如何主持会议

问题描述

精选答案

一要控制时间。

我们经常会遇到“拖会”的现象，这固然与事先安排不周、每个发言人没有控制好时间有关，但主要责任在主持人。与“拖会”相反，还有一种情况就是会议结束时间未到，而内容已全部结束。遇到这两种情况，主持人要随机应变，根据现场情况做出相应的调整。如果时间不够，或要求讲话者压缩讲话内容，或把大会发言改为书面交流，或精简自己的主持内容，以保证会议按时结束。如果时间多余，主持人可安排小组讨论，消化讲话内容；可安排现场咨询，解决疑难问题；可安排代表发言，谈谈如何贯彻。二要控制气氛。由于会议的类别不同，会议的气氛也应该是不一样的。因此，主持人不能用一个腔调主持会议，而应根据会议的类型变换语言和语气。如主持小型座谈会时要力求语言活泼、语气轻松，努力为与会者畅所欲言营造宽松的氛围；主持大型会议时则要力求语言朴实、语气平缓，努力为大会营造庄重严肃的气氛。三要控制局面。在一些会议上，我们也会遇到这些情况，一些与会人员要么迟到早退，要么交头接耳，要么接打手机，要么随便走动，严重影响了会议的效果。对此，会议主持人员不能视而不见、置之不理，而应认真应对、及时处理，以保持会场的良好秩序。否则，就是失职。

其他回答

IT工程师

主持会议的关键在于有效而且清晰地传递信息，以便所有与会者都知道会议的目的和议程，这是主持会议的核心 开始会议时，应简要介绍自己并解释会议的目的和议程会议期间，必须确保所有问题都得到充分探讨，有必要更正描述不准确或不充分的解释和想法 此外，主持会议的人应该确保所有与会者都有机会发言，并且通过准确的总结和发表报告来保持会议的纪律和成果如果需要，可以安排成员之间的交流并安排时间表和主题4. 最后，该主持人应该在会后向所有与会者反馈有关会议结果的详细信息，并且他还可以向其他与会者索取反馈以改进其技能