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如何建立职工档案,职工档案里都必须有哪些职工的材料
问题更新日期:2024-05-15 13:04:42
问题描述
如何建立职工档案,职工档案里都必须有哪些职工的材料希望能解答下
- 精选答案
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档案的建立:
1、人事管理档案应在员工到职一周内,由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整,待员工经试用期考核通过,正式录用时将其人事资料移交人力资源部。
2、人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核,发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索,以确保人事档案的真实与完整。
3、对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件;对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件;对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件。
4、收取员工相关证件时,应向对方出具收据(一式二份),一份交对方,一份存入档案袋(盒)查验。
5、人事资料收集、归档后,人事管理专员应在档案袋(盒)上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容,依档案材料分类目录顺序排列,各类资料以形成时间为序,分类装订,并注明档案资料收集、归档经办人姓名。
6、案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。档案包含内容:
1、公司员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务异动等人事资料;
2、员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料。
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