人事文员怎么办理员工入职和离职手续

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精选答案

一、人事文员办理员工入职手续的重点： 新入职员工需携带身份证、毕业证书原件就业失业登记证、离职证明等资料到人力资源部报到，确定原件后复印存档。

其次签订劳动合同和保密协议，无异议后签字盖章后各执一份，还有一份存档。最后办理员工OA系统、录入指纹、领取办公用品等。入职流程办理结束后，人事专员需补齐人员信息花名册，办理社保新增、公积金新增，如需办理社保卡等缴纳一月之后申请办理。

二、人事文员办理员工离职手续的重点： 员工确定离职后，提交辞职报告给直属领导，领导批准后转交人事部进行离职流程办理。离职手续主要是以下4点：

1、确定离职当月的考勤 2、核算离职当月的工资（如果薪资是财务部核算那就确定考勤后转交财务部） 3、办理离职次月的社保停缴和公积金封存 4、转交离职资料，包括社保关系变动表、离职证明、就业失业登记证等。离职手续办理结束之后，让离职人员签字确认即可封存员工档案。

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不如果你是一名企业的人事部人事文员你的日常的工作就是招募员工，然后给他们办理新员工入职和离职手续，你怎么办理员工入职呢？

首先你拿出了一个制定的表格把这位员工的姓名以及性别以及住址以及电话还有他的工作经历办好以后存档，如果员工办理离职，让员工写一个离职报告经单位批准然后存档如果交社保的，还要给他开具社会保险有关接续手续，还有离职证明等等

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人事文员办理员工的入职手续，那你要先让新进来的人员填写一个表格，就是新来的员工登记表，上面的内容有性格，年龄，毕业院校，曾经在哪里工作过，都有一些什么样的工作经历，全部都填好了以后，你把这个表格给存档，方便以后查阅，离职手续也是一样，写清楚离职原因再存档。

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金融考研上岸学姐

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》。