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我公司刚建立了档案室,员工的档案都需要存档,怎样存档规范些,使用时查找也方便

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问题更新日期:2024-04-20 01:18:46

问题描述

我公司刚建立了档案室,员工的档案都需要存档,怎样存档规范些,使用时查找也方便,麻烦给回复
精选答案
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首先,要将员工的档案单独分为“人事档案”,查找时,可直接到这一分类中进行查找。

如果说只是员工的档案需要存档,那么你可以选择在“人事档案”下按照各个部门进行分类。即你公司有几个部门,就将员工档案相应分为几个类别。然后再按照员工的姓氏笔画或者首字拼音进行排序,以后查找的时候会比较方便。或者按照年份进行排序,即按照员工进入公司工作的年份进行排序。当然,这两种方法结合起来,效果更佳。