开例会如何带动员工的积极性

问题更新日期：2024-05-02 12:34:13

问题描述

精选答案

第一点：管理者必须要为会议设计明确的主题和流程，在会议上，管理者要以主持人的身份，控制所有人的发言是围绕主题的，与会议主题无关的发言要打住留在会下说，并且要跟根据会议流程引导会议的前进方向，一定不能出现因为某个不重要环节而停滞的现象。

第二点：管理者最好提前与参会人员进行单独沟通，特别是一些非常重要的会议。提前了解参会人员的想法，并针对一些事项做好准备，在还没有开会前，就已经对会议有一个大概的把控。第三点：管理者要让参会人员提前进行发言准备，并规定每个人的发言时间，一般发言时间不超过15分钟，这样让会议能够更加高效，让发言更有质量。第四点：管理者要营造一个有纪律的发言环境，除非是要进行头脑风暴这类的共创，每个人的发言不应被打断。等所有人的发言结束后，再进行下一步的讨论和归纳。第五点：管理者要为参会人员的发言制定一个框架，让所有人的发言逻辑是统一的。大家可以采用论点、理由、结论、行动的逻辑框架，如果员工需要更加详细的阐述，就遵守5W2H原则。当大家都处于同一发言框架时，大家的沟通将会变得顺畅和高效。有了统一的框架，大家在讨论环节时，能尽量避免出现人身攻击的现象，让所有人的精力都回归到处理事情上。第六点：管理者要对发言进行归纳并整理出方案。由于参会人员的职位、出发点、思考方式并不一致，他们的发言也不就相同，管理者要梳理出发言的相同点与不同点，对于不同点要要分析出产生差异的原因，并对这些差异讨论出不同的备选方案。第七点：管理者要敢于进行决断。根据不同的备选方案，管理者要分析出它们之间的优劣势，并决断出一个建议方案，并以此进行下一步的验证或者工作开展。这种决断和魄力是管理者再一次一次会议中修炼出来的能力。第八点：管理者要把会议成果推给员工。未经采纳的提议，管理者要肯定其发言的价值和意义，并告知他会下可以单独进一步的交流，保护其建言提议的积极性；经过采纳的提议，管理者要把出这个点子的功劳算到对应的员工头上，并用员工的语言复述出来。当管理者这么处理之后，再去安排员工之间的协调配合工作将会更加顺利。第九点：管理者要检查员工会议吸收情况。会议得到结果之后，不要立刻解散会议，要让相关的关键员工复述会议的重点和成果，一来是确保会议当场员工都能吸收，避免一些理解的偏差，同时也是警醒员工会议必须要认真参与。第十点：管理者要让会议文件化。会议的全程要安排专人进行记录，把大家的发言重点、争执点、结果以文件的形式呈现，并附上下一步工作的大概安排，方便员工复盘和执行，有些会议可能需要二次讨论的也可以拿出来进行对比。

其他回答

IT海盗

关于这个问题，开例会可以带动员工的积极性，具体方法如下：

1. 明确目标和任务：在例会开始前，先确定会议的目标和任务，让员工知道这次会议的重点和议程。这样可以让员工更加明确自己的工作目标，并且知道如何在工作中做出更好的贡献。

2. 激发员工的热情：在会议中，可以用一些激励性的话语和案例来激发员工的工作热情。让他们意识到自己的工作是有意义的，并且能够为公司带来实际的贡献。

3. 提供正反馈：在会议中，及时给员工提供正反馈。当员工做出了好的工作时，及时表扬和奖励，这样可以激发他们的积极性和工作热情。

4. 交流互动：在会议中，可以给员工提供交流和互动的机会。让员工分享自己的工作经验和感受，互相交流和学习。这样可以提升员工的自信心和团队合作精神。

5. 制定行动计划：在会议结束时，制定一个具体的行动计划，让员工知道下一步应该做什么，以及如何去做。这样可以让员工更加明确自己的工作方向和责任，并且有一个具体的目标去实现。

其他回答

超级工程师平台

1 开会应该有明确的议程和目的，不能随意浪费时间，否则员工可能会感到厌烦和不耐烦，达不到提高积极性的效果。

2 在会议前应该提前通知员工会议时间和议程内容，让员工有充分的准备时间，同时也可以在会议中更快速高效地完成讨论和决策。

3 会议中需要给予员工发言机会，让他们有机会表达自己的观点和想法，增强他们的参与感和归属感，提高积极性和投入度。

4 在会议结束时，应该总结会议结果和行动计划，明确任务分工和时间节点，让员工能够更有效地执行和跟进工作，提高工作效率和成果。

其他回答

实验教师

开例会可以带动员工的积极性，以下是一些建议：

1. 设定明确的目标和议程：在每次例，确保您设定明确的目标和议程，这将有助于您更好地引导讨论和确保每个人的参与。明确的目标和议程可以帮助员工明白他们需要在会议上达到的目标。

2. 提供反馈和建议：让员工在会上更自由的发表自己的看法，提供反馈和建议，这将有助于员工更好地理解其工作进程和工作中所面临的难题，并协助解决问题。

3. 营造积极的氛围：通过感谢员工的努力和成就，表扬员工较大的进步等行为，鼓励员工更加积极地参与会议。

4. 及时跟进和实施：为了保持对员工的积极性，确保您及时跟进和实施他们在会上所提出的建议及目标，以表明您重视员工的贡献并愿意协助他们实现跟进。

其他回答

超级工程师平台

开例会要想带动员工的积极性，那么一定要明确员工的内心想法，不要是总是给员工画饼，还要以适当的物质激励，这样才能够真正的带动起员工的工作热情，调动起员工的工作积极性，从而达到自己预期目的。