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学校报账的流程有哪些呢
问题描述
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学校报账的流程通常包括以下几个步骤:报账:各核算单位的报账员负责将原始单据整理核对后,进行网上登记并制作报账单。
审核:原始票据被上报至结算中心后,由审核会计逐一当面审核原始凭证,并做好审核记录。不符合要求的原始凭证会被退回。审核无误后,原始凭证及报账单一并转交给记账会计。记账:记账会计根据审核会计提供的原始凭证,在财务软件中转换成记账凭证。如果发生红冲等情况,需要及时填制凭证。凭证生成后,审核会计核对并签字。记账会计将审核后的记账凭证进行记账,并与各单位报账会计进行现金、银行存款、往来款等核对,做好核对记录。生成报表:财务记账确认无误后,记账会计汇制当月财务报表,校核后存档。打印凭证装订成册:报表汇制完成后,记账会计打印本月凭证,并与相应的原始票据粘贴整理后装订成册,整理归档并妥善保管。需要注意的是,报账前应掌握学校关于报账的具体要求和流程,确保报账符合学校规定。报账时,应填写报账申请单,将与报账事项相关的发票、收据、合同等票据和凭证按照时间顺序粘贴在申请单背面,并提交报账申请。
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一般流程如下:
(一)预审原始凭证
报账员接受本单位业务经办人的收入票据和支出票据时,须对原始凭证进行预审,包括:
1、原始凭证的真实性、完整性、合法性;
2、银行结算票据填写的正确性、有效性;
3、复核每笔业务支出的金额和数量的准确性;
4、检查经办人、审批人的签字是否完备,是否符合本单位审批权限的规定。
(二)整理原始凭证
报账员对预审无误的原始凭证进行整理、归类、粘贴,并核清凭证的张数。
(三)填制报账单
对整理好的原始凭证,按会计核算中心所规定的格式填制报账单。要求项目填写完整,一事(指经济业务事项)一单。报账单上注明收入入账方式(现金或转账)或报销支付方式(现金或转账),报账员在“经手人”一栏签字后,由单位负责人签字并加盖会计核算中心的报账专用章。
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