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函证方式有哪些
函证是审计和会计中获取外部证据的一种重要方法,其方式主要包括:
邮寄方式:
通过邮局或快递公司独立寄发询证函,确保回函直接寄到指定地点。
跟函方式:
审计人员亲自将询证函送至被询证者,并在被询证者核对并确认回函后带回。
电子形式函证:
包括传真、电子邮件、直接访问网站等方式,需要确保通信的安全性和有效性。
积极式函证:
要求被询证者无论金额是否相符都必须回函,确认信息或填列信息。
消极式函证:
仅在被询证者不同意询证函信息时才要求回函。
信息系统函证:
利用在线信息系统进行财务数据查询和确认。
电话询证:
对于无法通过电子或邮寄联系的被询证者,通过电话进行询证。
证明信、证明函、证明书:
由出具机构或个人签发,用以证明某一事实或内容。
证明签字、证明公章:
在文件上签字或盖章以确认文件的真实性。
审计人员在选择函证方式时,应基于对特定情况的评估,考虑函证的风险和可靠性,并确保所有相关工作记录和外部证据得到妥善保存
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