跨年出差发票如何报销
跨年出差发票的报销处理遵循会计的权责发生制原则,并参考相关税法规定。以下是具体的处理步骤:
权责发生制原则
即使发票是在下一年度开具,如果出差费用实际发生在上一年度,应计入上一年度的费用。
发票取得时间
如果发票是在下一年度取得,但费用实际发生在上一年度,根据税法规定,企业可以在预缴季度所得税时暂按账面发生金额进行核算,但在年度汇算清缴时应补充提供有效凭证。
账务处理
对于跨年度发票的报销,需要通过“以前年度损益调整”科目进行核算。
费用增加时,会计分录为:借:以前年度损益调整 贷:库存现金。
如果涉及企业所得税,需计算多交的企业所得税,并进行相应的纳税调整。
税务处理
追补确认期限不得超过5年,企业在追补费用时需要进行专项申报及说明。
报销流程
出差回来后,整理所有票据,并填写《差旅费报销单》。
在学校电子财务系统中填写《差旅费报销单》,并等待审批。
审批通过后,打印报销单并提交至财务窗口审核报销。
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