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数字错位怎么查

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数字错位通常指的是在会计记录中数字的位数错误或数字顺序颠倒,这会导致账目出现差错。查找数字错位的方法称为“除九法”,具体步骤如下:

确定差额

首先核对总分类账户的正确性,因为它们通常根据汇总记账凭证或科目汇总表登记,容易核对。

数字错位怎么查

确定总分类账户与明细分类账户之间的差额,正差额表示总账数字大于明细账数字,负差额则表示总账数字小于明细账数字。

计算商数

将正差额除以9,求得商数。

如果是负差额,则寻找商数的10倍或100倍等。

核对账目

在错误方账目中寻找与商数有关的数。

如果正差额情况下找到与商数相同的数,核对记账凭证确认是否为错误数字。

负差额情况下,找到商数的整数倍,核对记账凭证确认是否为错误数字。

数字错位怎么查

确定错位位数

如果差额能够被9整除,则可能发生了数字顺序的错位。

正差额可能意味着数字被错误地向前移动了一位或多位,而负差额则可能意味着数字被错误地向后移动了一位或多位。

核对记账凭证

将找到的可能错误数字与记账凭证进行核对,以确认是否为错误数字。

举例说明:

假设“原材料”总账余额为24,250元,明细账余额合计为18,850元,差额为5,400元。

1. 核对总账,假设总账无误,则总账为正确方。

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2. 计算差额5,400元除以9得到600。

3. 在明细账中查找600这个具体的值。

4. 假设找到明细账中记录了600这个值,核对记账凭证确认是否为错误数字。

请注意,以上步骤适用于手工查账,对于电子账务系统,可能需要使用相应的查账工具或功能来进行核对

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