Excel 如何用excel宏批量发审计询证函

首先制作好两个表，一个是基本信息表，另一个是询证函表，把询证函要用到的变动信息都写到基本信息表那里，而固定的信息就直接填写到询证函那里。

第二步建立数据有效性，一般开头的称呼是填写单位或个人的名称，把数据有效设置为“基本信息表”的“往来单位名称”，方法:选择“询证函”表的B3单元格——点击数据——有效性——序列——来源就是“=基本信息!$J$1:$J$12”（最好用鼠标点击选择，不容易出错，低版本的EXCEL要另外设计一个辅助列，它不支持跨表引用，07以上高级版本就支持）。这样选择单位时点击下拉菜单就可以了。

第三步利用Vlookup 查询与公司有关的信息。例如查询公司的函证编号，在“函证编号：”后面的F3单元格输入“=VLOOKUP($B$3,基本信息!A1:N12,2,0)”。其它要填写的信息也是通过Vlookup要自动查询填写上去。

用Vlookup设置好自动查询之后，点击B3单元格的下拉菜单，选择公司名称就可以自动填写好各项内容了。