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费用审批单和记账凭证大小不一,发票应该按哪种大小折叠

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这种情况,建议按照最常碰到的纸张大小折叠(比如A4纸张大小):

费用审批单和记账凭证大小不一,发票应该按哪种大小折叠

比A4大、长、宽的凭证,一般优先考虑向左对齐、向上对齐,以便把左上角统一作为关键装订点。超出A4纸张部分,适当折叠。尽可能将没有关键字的边缘朝左对齐,更便于装订、查阅一些。

多张较小凭证,黏贴在较大的凭证如A4纸张上,尽量采用梯田式的方式,以便错落有致,节省纸张,同时便于加盖付讫章。

注意业务特殊凭证(如银行借款、金额较大、极少发生、异常发生、含有未了事项如押金定金的凭证),尽可能更为用心黏贴,最好是便于复印,因为查阅的几率较大。

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