什么情况用坏账准备

企业需要在以下情况下计提坏账准备：

应收账款存在无法收回的风险时

当企业已经确定某个客户无法支付应收账款时，如客户破产、死亡等，需要将应收账款确认为坏账损失，并提取坏账准备。

预计可能无法收回的应收款项

企业应当定期或者至少每年年度终了，对应收款项进行全面检查，预计各项应收款项可能发生的坏账，对于没有把握能够收回的应收款项，应当计提坏账准备。

账龄较长的应收账款

如果某笔应收账款已经超过了企业通常的账期，而且客户一直没有按期支付，那么这笔账款就有可能成为坏账。为了预防这种情况，企业需要进行会计坏账准备分录。

已经确认的坏账

如果企业已经确认了某笔应收账款为坏账，那么就需要进行会计坏账准备分录。这种情况下，企业需要将这笔坏账的金额计入会计准备金中，以便以后进行核销。

经营环境变化

如果企业所处的经营环境发生了重大变化，比如行业竞争加剧、市场需求下降等，那么就需要重新评估应收账款的风险。如果企业认为某些应收账款有可能成为坏账，那么就需要进行会计坏账准备分录。

其他特定情况

包括债务企业破产、关闭、解散、被撤销或注销，债务人死亡或失踪，债务逾期3年以上未清偿且有确凿证据证明无力清偿，以及因自然灾害、战争等不可抗力导致无法收回的款项。

内部管理需要

企业为了更好地防范风险，加强内部管理，可能会在特定情况下提前提取坏账准备，以应对未来可能出现的坏账风险。

需要注意的是，计提坏账准备的方法和比例应由企业根据国家相关规定和企业实际情况合理确定，并且需要经过适当的审批程序。此外，计提的坏账准备在企业所得税汇算时需要进行纳税调整，只有实际发生的符合条件的坏账才可以税前扣除。