普票作费用怎么做账

费用票普票的做账步骤如下：

核实发票

核实收到的普通费用发票的真实性、合法性，包括发票的金额、开票日期、供应商名称、税率等信息是否正确无误。

检查发票信息

收到普票后，先检查发票信息是否完整、清晰，确保发票合法有效。将发票按照日期顺序整理归档，方便后续查阅。

分类科目

根据发票内容，将相关支出或收入归入对应的会计科目。例如，购买办公用品的发票计入“管理费用”科目，水电费可计入“制造费用”。

记账

在会计软件或账本上，根据发票信息进行记账。具体操作为：在借方或贷方填写相应科目，金额填写发票金额。定期进行发票汇总，核对会计科目余额，确保账目准确。

计算税额

根据发票金额，计算应纳税额，并在记账凭证上注明。若发票为增值税专用发票，还需将发票信息录入增值税发票管理系统，进行认证抵扣。

编制报表

每月或每季度结束时，根据记账凭证，编制财务报表，如资产负债表、利润表等。年终时根据发票和相关凭证，编制会计报表，如资产负债表、利润表等。

归档和申报

保存好所有发票和相关凭证，以备税务审计或查账。根据税法规定，按时申报纳税。

具体示例

例如，若收到一张服务费普票，具体做账步骤如下：

查找对应账单

根据普票上的发票代码和发票号码，在服务费普票表中查找对应的服务费账单。

核销未核销金额

如果在服务费普票表中找到了对应的账单记录，取出账单中需要核销的金额。

生成贷项凭证

如果发票金额大于发票核销的金额，则生成当期的贷项凭证。

冲入银行账户

向银行发出贷项凭证，将贷方金额冲入银行账户。

扣除应付账款

根据发票代码和发票号，查询发票匹配的目标客户应付账款，将服务费从应付账款中扣除。

上报税务机关

把服务费普票上报给税务机关，开具抵税凭证，完成税务报表的汇总报税。

通过以上步骤，可以确保费用票普票的做账过程准确、合规，并符合相关税法规定。