发票报销时要注意什么

报销发票时需要注意以下要点：

真实性

确保发票真实有效，有完整的开票信息，包括开票单位、发票号、开票日期、名称、金额、税号等，且无涂改。

发票信息应能在网上查询验证，确保与受票公司有真实的业务关系。

相关性

发票内容应与业务相关，开票方名称、发票品名、备注信息应与业务内容匹配。

票面合规性

发票抬头应包含公司名称和税号，专票可能要求更详细的银行账户信息和地址信息。

税率和开票品名的匹配要准确，开票方信息要完整，加盖发票专用章。

符合常识

发票内容应符合公司的生产经营常态和行业常态。

如金额较大，需提供相应的支持单据，如合同、订单信息、验收合格证明等。

发票版式和笔迹

审查发票版式，确保使用的是有效的发票版式。

审查发票笔迹，包括日期、品名、数量、单价、金额等字迹是否清晰、一致，无涂改痕迹。

发票复写和填写位移

审查发票复写是否一致，各联次填写是否准确对齐。

费用明细和票据时效

费用明细必须完整、准确。

票据时效通常为截至报销当天1年以内的发票。

特殊提醒

涉及特定商品如烟酒、礼品、旅游等票据通常不可报销。

国际业务应提供相应的Invoice或Receipt票据，并对关键内容进行中文备注。

财务管理规定

遵守财务管理制度，确保费用合理，不得报销应由个人负担的费用。

其他合法票据

除了财政票据和税务票据，其他如火车票、电子客票行程单等合法票据也可以报销。

请确保所有报销的发票都符合上述要求，以避免在税务审计和财务审查中出现问题。如果有任何疑问，建议咨询专业的财务或税务顾问