预付账款凭证怎么写

预付账款的凭证通常包括以下几个步骤和要素：

记录原始凭证

获取供应商提供的发票或其他原始凭证。

记录预付的金额、支付方式、支付时间、供应商信息。

审核原始凭证

确保凭证的真实性、合法性和准确性。

制作记账凭证

根据审核后的原始凭证，制作相应的记账凭证。

记账凭证中应记录预付账款的金额、科目编号、凭证日期、制单人员等信息。

审核记账凭证

确保凭证内容的正确性和完整性。

附件整理与归档

将原始凭证进行整理和归档，以便后续查阅和审核。

具体的会计分录示例如下：

预付货款时：

借：预付账款

贷：银行存款

收到货物及发票时：

借：原材料（或库存商品科目）

应交税费-应交增值税（进项税额）

贷：预付账款

支付剩余货款时：

借：应付账款

贷：银行存款

冲减预付账款记账凭证：

借：支出科目

贷：预付账款

银行付款凭证：

财务主管：记账：审核：出纳：制单：经办人：摘要会计科目借方金额贷方金额汇付保证金预付账款【供应商档案：XX公司】500,000.00汇付保证金银行存款【银行账户：XX银行】500,000.00附单据：2张合计：伍拾万元整500,000.00

请根据实际业务发生的情况，选择相应的会计分录进行记账。