总分类账如何填制
总分类账的填写步骤如下:
准备资料
记账凭证
会计收支表
总账簿
结账单
期末总分类账
填写总账簿
从上期结转的余额开始,按会计科目顺序填写。
记录上期余额和本期发生额,计算本期余额。
填写至总账簿各科目余额末项。
填写会计收支表
从总账簿中提取各科目记录,按会计收支表顺序填写。
包含项目如营业收入、营业支出、管理费用、财务费用等。
计算出各表项金额后写入表中。
填写期末总分类账
不仅填写记账凭证上的金额,还要对会计科目余额进行分类汇总。
根据总账簿记录,将各科目的余额分类汇总填入期末总分类账。
账簿的维护
在账页上标明账户名称和编号。
记录每笔业务的日期、凭证编号和摘要。
根据业务性质选择借方或贷方,并填写相应金额。
每笔业务完成后,计算借方和贷方发生额。
月末或季末将借方和贷方发生额转至本年累计栏。
年末将借方和贷方本年累计额结转到下一年度。
如有余额,填写在账户余额栏,并注明余额方向(借方或贷方)。
注意事项
保持账户的连续性和准确性。
确保账簿信息的真实可靠。
遵循“借贷平衡”原则。
记录交易的日期、凭证编号、摘要、借贷方向和金额。
加强审核备查工作,确保每笔交易记录准确。
期末核对总账借方和贷方发生额合计及期末余额,确保账簿无误。
定期编制总账报表,反映企业财务状况和经营成果。
请根据这些步骤进行操作,确保总分类账的准确性和完整性
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