财务报销应该注意哪些

会计在处理报销时需要注意以下要点：

发票合法性

确保发票按规定时限、顺序、栏目开具，并加盖发票专用章。

验证发票真伪，可通过网络或电话查询。

发票信息应完整准确，包括抬头、时间、数量、单价、金额等。

发票粘贴规范

发票应从右至左粘贴，先小后大，平整粘贴，不超过规定尺寸。

会计科目正确性

审核费用报销单上的会计科目是否准确无误。

费用审核依据完整性

确保所有费用都有相应的凭证和审批手续。

欠款检查

确认报销人是否有未结清的欠款，处理借款与报销差额。

支付流程

坚持“先签字再付款”原则，确保资金安全。

无凭证或手续不全问题

严格执行支付流程，防止虚报冒领。

发票开具与入账时间匹配

询问相关情况，确保入账时间与发票开具时间相符。

节假日费用问题

对节假日期间发生的费用进行询问，避免不合理费用。

填写错误处理

报销单填写错误可直接销毁并重新填写。

报销单填写规范

遵循“四统一”原则，确保会计做账规范。

费用分类

报销单上应清晰填写费用摘要、时间、人等信息，并分类填写费用。

费用真实性

附件应能支撑费用发生的真实性，具有逻辑性和关联性。

专票报销

价税分离填写，便于财务处理。

内部管理流程符合性

附件文件表单应符合企业内部审批流程。

发票类别符合税法要求

确保发票类型与费用性质相符。

差旅费审查

核查车票、住宿、交通费发票等是否与出差地相符。

会议费审查

查证会议人员、通知、议题、签到表等资料。

业务招待费审查

需要有经办人、部门经理、公司总经理审核签批。

运费审查

核对起运地和运达地、运输价格等。

租金审查

核对租赁合同及发票日期金额。

水电费审查

核对发票上的字码与水表、电表字码相符。

油费审查

确认公司账面上是否有对应车辆及油耗量。

其他费用审查

确保入库单、采购合同等凭证齐全。

以上要点有助于确保费用报销的准确性和合规性，降低财务风险。