询证为什么要盖章

询证函需要盖章的原因主要包括以下几点：

确认函件的真实性和权威性

盖章是企业对询证函内容的认可和确认，具有法律效力，可以作为法律文件和证据使用。

代表企业的法律地位和身份

公章是企业或机构的法定标志，代表着公司或机构的法律地位和身份。

提高文件的正式性和可信度

在审计、法律事务和商业交易中，盖有公章的询证函更具有权威性。

证明文件经过授权和适当程序产生

公章的使用通常受到严格的管理和控制，因此盖章的询证函能够证明文件是经过授权和适当程序产生的。

避免被质疑其有效性或拒绝接受

在某些情况下，未经盖章的询证函可能会被对方机构或法院质疑其有效性或拒绝接受。

规范流程，提升审计可信度

使用公司公章而非财务章，因为公章具有法定效应，能证明文件由公司代表签署。

保护企业和审计师双方的权益

询证函的盖章过程体现了企业对自身行为的负责态度和对合作方的尊重，同时保护审计过程的顺利进行。

总结来说，询证函盖章是审计过程中的一个重要环节，它确保了审计证据的正式性、可信度以及法律效应，有助于审计结果的准确性和可靠性