预付账款怎么挂账

预付账款的挂账操作通常遵循以下步骤：

确认预付款性质和金额

确认预付款的性质，通常是为了确保有足够的资金启动或继续工程。

确认预付款金额，依据合同规定，通常不应超过合同总额的一定比例（如10%-30%）。

建立预付账款账户

在会计系统中为预付款建立一个单独的账户，例如“预付账款-工程”。

挂账操作步骤

制作会计凭证，借记“预付账款-工程”，贷记“银行存款”或“现金”等相应账户。

记录凭证上的日期为预付款的支付日期。

将相关合同、支付凭证等附件附在会计凭证后，便于日后核对。

随工程进度调整预付款

随着工程的进展，实际发生的成本应通过账务处理冲减预付账款。

例如，当承包商提交工程进度报告并申请付款时，制作新的会计凭证，借记“在建工程”或“工程施工”，贷记“预付账款-工程”。

处理无法收回的预付款

如果预付账款未收到发票，要看是否收到原材料。

收到原材料时，借记“原材料”，贷记“预付账款”。

如果没有收到原材料，且有足够证据表明预付款不能收回，则作坏账处理。

年终申报企业所得税前，必须向税务机关申报此坏账损失，否则不得在税前扣除。

长期挂账的会计处理

如果预付账款没有发票，实际货物或相关成本已发生，可写说明并由单位领导签字后进行账务处理。

调整时，借记“以前年度损益调整”，贷记“预付账款”。

结转时，借记“利润分配--未分配利润”，贷记“以前年度损益调整”。

请根据具体情况选择合适的会计处理方法，并确保符合当地会计准则和税法规定