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文秘都做什么

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问题更新日期:2024-05-05 03:44:56

问题描述

文秘都做什么求高手给解答
精选答案
最佳答案

亲,您好很高兴为您解文秘主要的工作内容包括:

1. 接待来访人员:文秘常常需要接待领导、客户、媒体等来访人员,并为他们提供必要的服务和支持。

2. 处理来往函件:负责处理单位的公函、文件、通知、报告等各种文件,包括文件整理、分类、归档和传送等。

3. 拟写公文:负责根据领导或部门的要求,拟写各种行政公文,如会议纪要、决议、命令、通知等。

4. 协调与沟通:文秘需要与内部和外部部门进行沟通、协调与合作,例如与其他部门协调工作事宜、与客户联系沟通。

5. 会议组织:担任会议秘书,负责会议组织、会议纪要的撰写、总结和传送等工作。

6. 其他的一些如考勤、物资管理等桌面工作。扩展资料:文秘通常是指在企事业单位、政府机关等组织中从事行政事务和公文处理等工作的人员。他们需要负责接待来访人员、处理来往函件、拟写公文、协调与沟通、会议组织等工作。文秘一项职责繁重、密集和有挑战性的工作,需要有较高的工作效率、组织管理能力和应变能力。

其他回答

做以下几个工作

一、文件的收发和处理。这是文秘日常主要的工作之一,作为文秘,要时时关注外来文件,或者是上级单位发来的文件,将这些文件进行整理之后,要呈报领导审批,后续可能还需要根据领导的指示将文件或传达,或督促相关部门完成的进度。对于一些国有企事业单位来说,公文的处理是专业性要求较高的工作内容。

二、文字撰写。不少单位,尤其是机关单位,会要求文秘写“材料”,比如公文写作、领导讲话材料的准备、工作方案的撰写等,其中文秘接触到最多的,可能是领导讲话材料的写作。

三、日常沟通。文秘还需要做好上下沟通的工作,无论是上级指示的向下传达,还是下级倾诉的向上传达。

四、接听电话。很多办公室都有有电话,文秘人员日常的主要工作自然也包括接听电话,此外还要学会分辨哪些是重要的电话,哪些是次要的电话。

五、会议筹备。文秘还需要做好会议筹备的相关工作,比如会议室的安排、座位的安排等,此外还要在会议中做好纲要记录。

其他回答

包括:文件处理、文字撰写、日常沟通、接听电话、会议筹备和临时性工作。很多人对文秘的岗位有误解,以为文秘不需要什么技能,但实际上,不少企业和单位在招聘文秘的时候,相关的要求都是较高的。

其他回答

文秘做的有:

1.处理文件,

2.接听电话,处理传真,

3.拟通知文件,领导的讲话稿,年终总结,PPT。

4.会议前的准备,会议室的安排,座位的安排,茶水的准备,做会议记录。

5.上下沟通