如何整理报销票据

问题描述

精选答案

整理报销票据的一般步骤如下：

将所有报销相关的票据按照不同种类进行分类，例如发票、收据、行程单等。

对每种票据进行编号或标记，方便查找和核对。可以在票据上用笔记或贴纸标注编号，同时在电子档案中也需要添加相应的注释和标签。

登记每个票据的基本信息，例如日期、金额、开票单位等。可以在Excel表格中建立清单，记录每张票据的基本信息，并在文件夹中保存相应的扫描件或照片。

对于电子票据，需要将其转换为PDF格式，并加密保护，确保数据安全性。通过专业的PDF编辑工具可以对文件进行整合、压缩、加密等操作。

按照公司的报销规定，对每种票据的处理方式进行确认。例如发票是否需要盖章、是否需要提供原件等。

最后对整理好的票据进行归档和备份，确保数据永久保存。可以将电子文件存储到云端，同时备份至外部存储设备，以防数据丢失。

其他回答

哆唻咪心理咨询

分门别类，按车票、住宿、餐费等分别贴好票据，再汇总标明时间、人、何地因何事出差，这样就很清楚了，然后出差人签字，会计、领导签字。

其他回答

青橙心理

整理报销票据的方法如下：

首先是对要报销的票据进行分类，根据票据的不同种类分好，比如交通费，对应的是打车票据、公交车、地铁票据、客车票据。餐费对应的是餐费的票据，住宿费对应的是住宿票据等等，这样在计算金额填写报销单的时候也比较便捷。

其次是粘贴好需要进行报销的票据类，按照分好的类别进行一步一步粘贴，同一类的票据一同粘贴，我们来看下具体的步骤，首先，票据张数较多或较小时先将票据粘贴在原始凭证粘贴单上，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左、正面朝上粘贴在粘贴单上，然后将粘贴单附在报销单据封面后。

票据较少时，票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右、正面朝上粘贴在粘贴单上，并附于报销单据后。

在票据的粘贴中常见的错误有：票据粘贴薄厚不均匀，杂乱无章；用订书钉等金属装订凭证等