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怎样掌握结构思维
问题描述
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掌握结构思维的方法:
关于“结构”一词,词典中是这么解释的:组成整体的各要素之间的搭配和安排。整体就是目标,找到组成整体的各要素,并将他们按特定的关系和比例进行分配、有条理的排序组合是达成目标的方法,而这一思考过程就是结构化思维。
以一篇文章为例,我们要想各自然段更好的烘托中心思想,就要思考各自然段的主题内容、关系、排列方式;想要一个整洁易找的衣柜,就要把衣服、围巾、帽子等要素更好的分类并规置到合适的位置里;想要员工更好的为了企业愿景分工协作,就要设计好各个部门的职责目标和人员配比;想要一个和谐的自然生态环境,各种动植物之间势必互相依存互相制约事实上,这是两组同样的数字,只是在排列时,第二组更有规律。
为什么你很难记住第一组却能够轻松记住第二组呢?因为它更符合我们大脑的使用习惯。
人类大脑在处理信息的时候,有两个规律:第一,不能一次太多,太多信息会让我们的大脑觉得负荷过大;第二,喜欢有规律的信息。
再回到开头时的场景,想领导汇报工作总被要求“说重点”、不明白同事聊天想要表达什么等等情形,无外乎我们说的太多、太杂,以至于听者大脑无法有效处理信息,因此有种“你究竟要说什么的感觉”,而这都是缺少结构化思维的种种现象。
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①对问题进行正确界定:以终为始原则,解决问题,首先要明确目标、清晰界定问题;
②对问题的原因进行假设:分析分解原则,分解复杂问题,罗列出可能产生问题的因素;
③对可能假设进行合理分类:MECE法则,对各要素进行分组归类,确保符合MECE原则;
④去掉非关键环节:80/20原则,去掉非关键环节;
⑤分析重点核心环节:80/20原则,将精力高度集中于最重要的部分。
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1. 明确目的,找到分解角度
不管做什么,都得先知道你想要达到什么样的目的,有了目的才知道该怎么对目标进行拆解。
2.分类
基于目标,对问题进行分类。
自上而下演绎:想要达到这个目标,得解决什么问题,解决这个问题又需要解决什么,需要怎么做,需要做到什么样的程度,等等,一层层往下进行分解,制定具体的解决方案。
自下而上归纳:当找不到分解角度时,可以根据问题,把所有的信息与想法都写出来,进行一次头脑风暴,然后对这些信息进行分组,并梳理各组之间的关系,思路一下子清晰明了了。
平面切割法:二分法、三分法
两分法:将一件事情既对立又统一的两个面拎出来,这就将问题分为了两类,再看分的这两类各自其中又有那两类即对立又统一的面,这样每一类又分为了两类,整个问题就被我们分为了四类。比如个人的优势、劣势,优势劣势又可以根据外部和内部分为两类,总共分为外部优势、内部优势、外部劣势、内部劣势,这四类。这样问题是不是看起来更简单一点了呢?同时也方便我们争对每一类给出解决方案!
三分法:就是将对立统一的两个面之间再画个中间态,也就是将问题分的更细致一点。
3.调整结构,完善方案
分析整个结构层次有没有什么问题,并进行完善。
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1. 了解常见的结构思维模型和方法:包括树状图、流程图、思维导图、时间轴、SWOT分析、五力分析等等。了解这些思维模型,有助于你在组织和表达想法时更加清晰和系统化。
2. 练习分解问题:对于一个大的问题或任务,试着将其分解成更小的部分,并建立它们之间的联系。这有助于你更加深入理解问题,并在解决问题时更加高效。
3. 利用逆向思维:以逆向思维的方式思考问题,即从目标逆向推导,找到实现这一目标的步骤和条件。通过这种方式,你可以更加全面地考虑问题,避免盲目行动和不必要的错误。
4. 建立框架和模型:建立一个适用于自己的框架和模型,可以帮助你组织和整理信息,加深对问题的理解。在实际操作中,根据具体情况进行调整和完善。
5. 经常复盘总结:通过复盘和总结,你可以识别自己在思维过程中的弱点和盲点,并寻找改进的方法。同时,对于成功的经验和方法,及时总结和归纳,可以帮助你更好地运用结构思维。
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