怎样收发文件和保存文件

问题描述

精选答案

最近调整了工作岗位，负责单位收发文件，结合前任经验，加自己摸索，目前处理过程是这样的。

每天上班就登录电子公文系统收文件，每一个文件先浏览大概内容。

如果是信息类，参考类，不涉及本单位的通稿、长期规划、人事任命、制度总结，暂时另存到电脑，不打印出来。

如果是会议通知，函，命令，通报等，需要本单位做事的文件，全部打印出来后划出重点信息，按轻重缓急排列顺序，拿给领导签阅处理。此外，拿个本子，记录这些打印出来的文件，记录签阅情况，截止时间等重要信息，按时间向各处室追踪文件处理结果，办完一件划掉一件。

通过平邮会议传真等形式带回单位的纸质档文件同样处理，先把重要的需要处理的处理完。

然后再讲那些信息类，和暂不需要马上处理的文件，需要传阅的打印出来贴传阅单，不需要传阅的直接上传到单位oa平台，通过网上平台内部流转。

空闲的时候将纸质档文件扫描存档，整理所有电子档文件，按照来文单位（大类，比如本条线，上级政府党委，纪组宣人大政协，其他部委办局，其他单位)分文件夹，按文号保存电子档。

尽量做到每天下班前签收整理完当天文件，如果做不到就做到每天签收完重要文件，另外每天必须翻翻小本子看看截止时间的文件是否已处理完。

工作还在摸索，写写也算整理思路。