基建档案档号编制方法

问题描述

精选答案

一、基本建设档案档号编制：

在每卷基本建设档案的案卷封面和脊背上，均需填写档号。

即： 0901×× - ××× - ××× - ×××

类别号 - 项目号 - 案卷号 - 件号

1、将公司档案作为一个整体，具有统一性；

2、档案来源优先原则，并结合管理职能、档案内容、形成特点和载体形式；

3、档案管理继承性原则，保持档案管理的待续性；

其他回答

建航建筑工程

基建档案档号的编制方法可以根据实际情况和组织内部的规定而有所不同，但通常遵循以下几个基本原则：

1. 机构标识：档号中通常包含机构或组织的标识，以确保唯一性。这可以是机构的缩写、代码或其他特定标识符。

2. 年份标识：档号中通常包含年份标识，表示文件或档案产生的年份。这有助于按时间顺序进行管理和检索。

3. 类别标识：根据基建档案的种类或类别，可以使用特定的代码或缩写来标识。例如，A表示建筑工程、E表示电力工程、T表示交通工程等。

4. 流水号：流水号用于标识同一年度内产生的不同档案或文件的顺序。它可以是数字形式（如001、002、003）或其他特定格式。

综合以上原则，一个可能的基建档案档号的编制方法示例为：“机构标识-年份标识-类别标识-流水号”。例如，ABC公司在2023年产生的第一个建筑工程档案的档号可能为“ABC-2023-A-001”。

其他回答

智能建造师

基建档案档号方法通常包括以下步骤：

1. 确定档案编号的长度和位数，一般为4-6位数字，其中第一位表示档案所属单位或部门，第二位表示档案的保管期限，第三位表示档案的分类，第四位表示档案的编号，第五位表示档案的顺序号，第六位为校验码。

2. 根据档案所属单位或部门的代码，确定档案编号的第一位数字。

3. 根据档案的保管期限，确定档案编号的第二位数字。

4. 根据档案的分类，确定档案编号的第三位数字。

5. 根据档案的编号，确定档案编号的第四位数字。

6. 根据档案的顺序号，确定档案编号的第五位数字。

7. 对档案编号进行校验，确保编号的正确性。

需要注意的是，基建档案档号编制方法可能因不同的档案管理系统或组织而有所不同，因此在实际操作中，应根据具体情况进行编制。