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表格地址怎么筛选省市

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问题更新日期:2024-05-12 11:32:53

问题描述

表格地址怎么筛选省市希望能解答下
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表格地址筛选省市的方法:Excel表格中通过设置数据验证来设置全国地址选项,常见的省市县(区)等可以通过下拉菜单来筛选。

具体操作步骤如下:

1. 准备好需要添加下拉选项的单元格。请注意:在设置前要先把单元格归一化,如去除空格,统一大小写等操作。

2. 选中需要添加下拉选项的单元格。如果是一列数据,可以选中整列。

3. 在Excel菜单栏的“数据”选项卡中,选择“数据工具” -> “数据验证”。

4. 在“数据验证”对话框中,选择“设置下拉列表”选项。根据需要,选择一个单元格区域,也可以手动把需要下拉的选项填入“来源”框中(用逗号[,]隔开)。比如,“湖南省,湖北省,陕西省”。

5. 点击“确定”保存设置,这样设定完成。现在,如果您在选择下拉框单元格时,就可以看到选项中出现了省市县(区)的名称。

6. 通过重复以上步骤设置更多的下拉选项,如“市”、“县(区)”等。通过以上方式设置全国地址选项的下拉列表,可以提高数据输入的准确度和方便性。但请注意,选择下拉列表的单元格,必须要包含合法的省份、城市、县(区)名称,否则下拉列表将显示不出来