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错账查找方法有几种
问题描述
- 精选答案
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错账査找的方法主要有:
1. 差数法。
是指按照错账的差数查找错账的方法。在记账过程中只登记了会计分录的借方或贷方,漏记了另一方,从而形成试算平衡中借方合计与贷方合计不等。如借方金额遗漏,会使该金额在贷方超出;贷方金额遗漏,会使该金额在借方超出。对于这样的差错,可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。
2. 尾数法。是指对于发生的差错只查找末位数,以提高査错效率的方法。这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致,而只有末位数出现差错的情况。
3. 除2法。是指以差数除以2来査找错账的方法。当某个借方金额错记人贷方(或相反)时,出现错账的差数表现为错误的2倍,将此差数用2去除,得出的商即是反向的金额。例如,应计入“固定资产”科目借方的5000元误计人贷方,则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10000元,被2除的商5000元即为借贷方向反向的金额。同理,如果借方总额大于贷方800元,即应査找有无400元的贷方金额误计入借方。
4. 除9法。是指以差数除以9来查找错账的方法,适用于以下三种情况:(1)将数字写小。例如将500写成50,错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是:以差数除以9得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例差数450(即500〜50)除以9,商50即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字500;(2)将数字写大。例如将30写成300,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法是:以差数除以9得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误数字。上例差数270(即300~30)除以9以后,所得的商30为正确数字,30乘以10(即300)为错误数字;(3)邻数颠倒。査找方法:将差数除以9,得出的商连续加11,直到找出颠倒的数字为止。
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