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如何进行有效的企业文档管理
问题更新日期：2024-03-18 15:28:43
问题描述
如何进行有效的企业文档管理，在线求解答
- 精选答案
-
1、文档的分类要清晰。
将不同的文档分成不同的类别，放在不同的文件夹之内，便于查找；
2、清晰易懂的文件命名。命名能够反映文件的内容，便于查询；
3、文件版本记录要清楚。不同时间、不同时期的不同版本，要分清；
4、文档流通记录要记录；
5、文档电子备份。为安全起见，对文档要进行安全扫描备份，防止文件丢失等意外情况；
6、文件管理者的流动管理。管理者流动，会造成文件管理的混乱，所以在交接时一定要交接好。
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