酒店前台接听电话和拨打电话礼仪标准

问题描述

精选答案

接听电话礼仪标准：

1、接听电话时声音要柔和，要简洁明了；不可以使用地方方言，要用普通话；只要接到了电话，我们就要负责到底，直到问题解决为止；接电话时左手接电话，右手记录，禁止把电话夹在肩膀上。

2、电话响三声内接听电话，以充分的体现我们的办事效率，超过三声跟客人道歉，如“抱歉，让您久等了”。

3、接通电话之后，我们首先要说明自己是酒店哪个部门的，也就是报位。

4、接下来是为客人服务，如“有什么可以帮您”，注意在问候客人是不能用喂，喂，喂，我们可以用你好来代替。

5、聆听客人的要求，记录要点，如姓名，电话，房号，到店时间，离店时间等。

6、待客人说完自己的要求后，我们再重复一遍客人的要求，这是为了避免我们出错。

7、终止电话，我们首先要问一下客人有没有其他需求，如”其他还有什么可以帮您的吗“，要是没有的话我们在终止电话。

拨打电话礼仪标准：

一、要选择对方方便的时间。最好不要在别人体息时打电话，比如用餐时间、午休时间，尤其是晚上的睡觉时间。尽量不要占用他人的时间，尤其是节假日。力求避免在对方的通话高峰和业务繁忙的时间内打电话。

二、要长话短说。打电话时要力求遵守“三分钟原则”。所谓“三分钟原则”是指：打电话时，拨打者应自觉地、有意以地将每次通话时间控制在三分钟内，尽量不要超过这个限定。此外，在通话时，其基本要求应为：以短为体，宁短勿长，不是十分重要、紧急、繁琐的事务一般不宜通话时间过长。

三、规范内容。充分做好通话前的准备，说话时要简明扼要，讲话中一定要务实，不能吞吞吐吐、含糊不清。寒喧后，就应直奔主题。说话要适可而止。打电话时，如果要说的话已经说完，就应该果断地终止通话。