电脑表格怎么排序成绩

问题描述

精选答案

首先，确保你的数据已经输入到EXCEL工作表中。假设我们有一个名为“成绩”的列，包含了所有学生的成绩。

1. 选择数据：在EXCEL中打开你的成绩单，点击“成绩”列，确保已选择所有的成绩数据，而不包括其他不相关的信息。

2. 排序数据：点击“数据”菜单，然后选择“排序”。在出现的对话框中，选择“从大到小”或者“从小到大”来根据你的需求进行排序。如果你想要的是从高到低的排名，就选择“从大到小”。如果你想要的是从低到高的排名，就选择“从小到大”。

3.添加排名：EXCEL会自动为你的数据添加一个排序的标志，但如果你想要一个真正的排名（如1,2,3等），你可以点击“数据”菜单，然后选择“排序和筛选”，然后点击“排名”。在出现的对话框中，你可以选择“列”，这将是你的排名依据。默认情况下，这将是你的第一列，但如果你已经对数据进行排序，这可能会改变。在“方法”下拉菜单中，选择你想要的排名方式。如果你想要的是1,2,3的排名，就选择“降序”。如果你想要的是1,2,3的反向排名，就选择“升序”。

4.应用和显示排名：当你点击“确定”后，你的数据就会根据你选择的排序列和方法进行排名，并在新的列中显示出来。你可以通过拖动鼠标或滚动页面来查看新的排名列。

以上就是在EXCEL中按照成绩高低排名的方法。注意，当你的数据发生更改时，这些排名可能不会自动更新。为了解决这个问题，你可以点击EXCEL顶部的“刷新”按钮来刷新你的数据。