专项档案归档方法

问题描述

精选答案

污染源普查专项档案归档整理方法：

（1）按照机构—问题相对集中排序

（2）保管期限，按问题确定保管期限；按永久、定期的顺序依次编排

（3）同一事由形成的文件排序按照文件的生成时间倒序依次排列

（二）污染源种类

按照每个污染源种类—汇总表在前普查对象在后依次排序 装盒时应注意以下问题：

1．应视文件的厚度选择厚度适宜的档案盒，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体，站立放置时不至于使文件弯曲受损。

2．按照排列的先后顺序依次装盒；一盒装满后，顺次装入下一盒即可。

起止件号栏填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的件号，其间用“—”号连接，如“18—36”。

装盒的具体要求包括：

1．不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒。

2．不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒。

六、盒内目录、备考表的编写

（一）盒内目录：档案目录内容的填写以“件”为单位，按排列顺序用计算机打印，目录统一用A4幅画纸张，一式二份，盒内一份，作为文件目录一份。盒内目录（样附后）排在盒内文件之前。

归档文件目录包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数和备注等项目。