出纳和采购可以是一个人吗

问题描述

精选答案

不能。出纳与采购属于不相容职务。不相容职务是指那些如果由一个人担任，既可能发生错误和舞弊行为，又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。

不相容职务分离的核心是“内部牵制”，它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理，使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系，并受其监督和制约。

购货与付款业务通常要经过提出申请——订货采购——验收入库——结算付款这样四个业务环节，涉及使用部门、供应部门、仓储部门和会计部门四个职能部门。

因此，在购货与付款业务中，商品存货的请购、订货、验收和结算付款职务互为不相容职务，必须由不同的人员担任。