如何打印信封地址和姓名

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精选答案

利用Word、Excel组合可以协作来批量打印信封 很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单，教务处需要打印大量的信封。利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。

1、准备阶段 (1)新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如:邮政编码、通讯地址、姓名等。 (2)新建一Word文件“信封”，调用菜单“→信函与→中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用 XP源盘来安装)，根据向导提示一个信封，设置好字体、字号.

2、调用数据 (1)在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击[打开数据源]工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“新生名单”，选择sheet1。 (2)选择“000000”(代表邮政编码)，点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。 (3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示“新生名单”中的学生数据。

3、打印信封 点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出信封。