复函回复的正确方法

问题描述

精选答案

复函的结构和正确写法

1.开头。明确写清发复函的缘由，概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”，然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。

2.主体。是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。答复事项要有针对性。

3.结尾。一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。

结束语一般为“此复”、“特此复函”等惯用语。

落款：由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。