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电子厂的文员一般是做什么的
问题描述
- 精选答案
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【电子厂的文员一般是什么分析】
电子厂的文员在不同的厂家,文员的分工不同,但大体上都是为公司工作的,做出贡献的,只是每个公司的具体工作略不同。一般是根据所在岗位性质来处理本职位内的工作。 总结来说主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发等等工作,具体职责如下:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5. 负责传真件的收发工作。 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
6. 做好公司宣传专栏的组稿。 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
7. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
8. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
9. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
10. 社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐,留底。
11. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 接受其他临时工作。
- 其他回答
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电子厂的文员主要负责电子厂的行政事务管理和文书工作,包括但不限于以下工作内容:
1. 办公室日常管理:包括文件的归档、传达、收发、存档等工作。
2. 调度工作:协调各部门之间的工作流程和进度,安排生产计划、物流配送等工作。
3. 人事管理:负责员工档案管理、招聘、离职、考勤统计、薪资发放等方面的工作。
4. 合同管理:负责合同的起草、审核、签订、扫描存档等工作。
5. 财务管理:负责公司日常收支管理、报销管理、会计凭证处理等工作。
以上仅是电子厂文员工作中的部分内容,具体也会因公司规模、组织架构等因素而有所不同。
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