如何建立员工档案

问题描述

精选答案

关于建立员工档案相关参考:

1. 员工登记表

2. 背景调查（适合签订保密协议人员）

3. 应聘资料

4. 身份证复印件

5. 户口本复印件

6. 学位证书复印件

7. 学历证书复印件

8. 照片

9. 退工单/离职证明

10. 劳动合同

11. 保密协议

12. 职业病危害告知书

13. 员工手册签收回执

14. 职业资格证书复印件

15. 社会累计工龄核定资料

还需要注意的是：在填写了入职登记表，签订了劳动合同之后，每个员工会给一个工号，按照工号正式建立人事档案，更新员工花名册。员工档案除了纸质的，还有Excel表格，每个员工都要跟踪记录入职岗位和时间，劳动合同期限，社会保险办理情况，试用期评估情况，岗位和职级调动情况，年度工作考核情况，直至该员工离职为止。

扩展资料：

员工档案权责：

1 、全体员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部人事管理专员负责，各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档案的建立、更新工作。

2、 员工的人事资料由员工所在部门负责收集，并填写《人事（管理）档案资料移交清单》移交人力资源部。

3、 公司员工的人事管理档案，必须是一级部部长（含）以上的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。