怎么样建立入职人员档案

问题描述

精选答案

员工档案的建立应以纸质档案为主。

员工档案的建立应该自员工应聘起始，员工办理入职手续时正式建立。

各企业可以根据自己的公司人员情况选择按部门建档和按人员分别建档的方式建立员工档案。员工档案中必须具备的内容有员工应聘入职登记表(资料必须填写完备，有明确的联系方式、家庭住址、紧急联系人、身份信息与员工提供相关资料必须一致)、员工身份证复印件、岗位必须的执业资格复印件、原单位离职证明等信息、健康证明(体检报告)等、经公司及员工签字确认的员工入职定薪调薪表、劳动合同等;公司可按要求要求员工提供学历证明、职称证明等其它资料。

其他回答

IT界一姐

1.确定需要收集的信息：包括个人信息（姓名、性别、出生日期、身份证号码等）、联系方式（电话、邮箱等）、教育背景、工作经历、技能证书等。

2.收集信息：在入职时，要求新员工提供相关信息，并在入职后进行核实。

3.整理和归档：将收集到的信息整理和归档，建立新员工档案。

4.保密：确保员工档案的安全性，保护员工个人信息的隐私。

5.更新档案：随着员工的工作经历、教育背景等信息的变化，需要及时更新员工档案。

6.使用档案：员工档案可以用于员工管理、薪资管理、绩效评估等方面的工作。