什么是领事发票

领事发票是由进口国驻出口国的领事出具的一种特别印就的发票，是出口商根据进口国驻在出口地领事所提供的特定格式填制，并经领事签证的发票。这种发票证明出口货物的详细情况，为进口国用于防止外国商品的低价倾销，同时可用作进口税计算的依据，有助于货物顺利通过进口国海关。对于领事发票各国有不同的规定，如允许出口商在商业发票上由进口国驻出口地的领事签证（Consular Visa），即“领事签证发票”（Consular Legalized Invoice）。

出具领事发票时，领事馆一般要根据进口货物价值收取一定费用。这种发票主要为拉美国家所采用。

领事发票的作用

领事发票（包括领事签证发票）的作用：

1、作为课税的依据；

2、审核有无低价倾销情况；

3、证明出口商所填写的货物名称与数量价格等是否确实；

4、增加领事馆的收入（因为签证时领事馆要收取签证费）。

如果进口国在出口地没有设立领事馆，出口商则无法提供此项单据，这样只能要求开证人取消信用证所规定的领事发票或领事签证发票的条款，或者要求开证人同意接受由出口地商会签证的发票。

领事发票的内容

领事发票格式不一，内容一般包括以下几项：

1、出口商与进口商的名称、地址；

2、出口地（港）；

3、目的地（港）；

4、运输方式；

5、品名、唛头与包号；

6、包装的数量、种类；

7、货物的毛重、净重；

8、货物的品质规格；

9、货物价值与产地。

填制领事发票应注意的问题

1、当来证规定要提供这种发票时，受益人要考虑是否能做到，签证费用由何方负担，然后再决定是否接受；

2、填制领事发票时，注意有关内容应与商业发票、提单等单据相符；

3、发票内必须注明所装运的货物的制造地（或者出产地）；

4、注意核发的领事馆是否与来证规定相符；

5、领事发票的日期不应迟于汇票和提单的日期。

领事发票填写及作用举例

举例：巴拿马国领事发票：

所有船运不论价值都需要用特制表格出具的西班牙语领事发票(4份).1份发票留在总领事馆.不要求事先经过商会公证.

领事发票表格只可在巴拿马总领事馆获取.

I.领事发票的填写

不允许在领事发票上擦刮、删除或进行任何改动;也不可以在行与行之间书写.

如果所有货包带有相同的唛头且按顺序编号,在这种情况下领事发票可包括多张商业发票.发票须让人清楚看出各个包装内装有何物.

领事发票须在相应栏目中包括下列说明:

正面:

原产地、装运港、目的港、船名、船只离港日期、售货人或发运人的姓名、收货人姓名(不允许"指示式")、最终目的地、海运提单号码和日期、载货清单号和日期、货包的唛头、号码(按顺序)、数量和种类,以公斤为单位的净重和毛重,品名(卫生间用品或铁制品之类的总概念较为模糊,必须是同关税税则中的名称相符的详细的品名).液体需注明:瓶子的数量(以打为单位)和公升数,酒精含量(百分比).

价值:所有价值均须用巴波亚(B/.)注明.须填入fob价.另外须注明总的fob价值和总的cif价.cif费用需单独列出.

货包的数量及重量和价值须有总计.

反面:

在领事发票的反面须填写"誓言声明"并按规定签字.另外须填写"证明"至"某日某时递交"一行.在"证明"中须用巴波亚(B/.)注明相应的fob价.巴波亚的换算率同美元与德国马克的换算率(日牌价)相符."证明"中所述数字须相符,并需注明各自的递交日期.

II.领事发票的勘误

认证后如发现所做说明有误,须以信函形式向领事馆递交一式4份西班牙语的通知,对错误予以纠正.2份认证过的单证还给递交者;该单证须立即寄达收货人.

勘误信的字句:

"Conste por el presente documento que despues de haber verificado los datos expresados en la factura consular numero......por mercaderias embarcadas en elvapor".....,"a laq consignacion por valor de....., se ha encontrado un errorque consiste en lo que declaro ante Ud.,hoy.........de ........de 19... ...,para los efectos de la rectificacion en los demas ejemplares de la factrua consular".

(参考译文:"现有文件表明,在对___号领事发票中所述的用____轮船发往____公司的价值为____的货物数据进行核实以后,发现有误.我今天,____月____日,在您面前所做声明的内容供纠正各份领事发票之用.")