什么是工具仓库
工具仓库是工具、模具储存机构,负责工具、模具的收发、储存、保养。
工具仓库管理规定
1.目的
为确保工具仓库物流有序、账物的准确性,特制定本规定。
2.适用范围
适用本公司工具仓库的管理。
3.职责
仓管员负责工具的发收工作。
4.作业程序
4.1仓管员根据进仓的工具及物料进行数量的点收和记录
4.1.1对发放的物料要进行记录或检查。
4.1.2对机加工所领取的刀具夹具,要按照图纸检查发放。
4.1.3仓管员对机加工借用的夹具和刀具在收回时要进行检查有无损坏。
4.2请购工具
4.2.1仓管员根据生产和各部门车间的实际需要,做好库存量。
4.2.2请购工具由请购单位或仓库填写工具请购单,由经理级主管或总经理审核批准后才可购买,并将请购单送交采购部进行购买,请购单一式三联(存根、采购部、财务)。
4.3工具进仓
4.3.1经仓管人员根据工具名称、数量、规格进行点数签收后,由仓库主管审核交仓管人员填写进仓单对象时,要对送来工具的品种、数量、单价逐一进行核对,工具的品种、数量要与请购单所请购的为准,单价要与供应商送来的报价表为准。
4.3.2要检查所送对象的质量是否符合要求,合格的签收进库,不合格的要及时退回或更换合格的工具。
4.4存放工具誊
4.4.1通过对不同工具有系统的分类,实行按种类存放。
4.4.2根据工具的一些特性进行不同的存放方法,例如:贵重的工具要用工具箱将其锁起来存放保管;易潮的工具要放在货架上存放等。根据工具的实际翌情况,以最有效的、最好的方法进行存放为准。
4.4.3做到标识清楚有序,工具按类、按特性存放好以后,还要进行标识,.使其能够更有效地实行管理。
4.5发放工具
4.5.1凡来工具仓库领取工具的,要求领取人拿其所属部门车间的管理人员所写好的领用单,还要拿已损坏的工具来工具仓库进行领取。
4.5.2按领用单所请领工具的种类、规格、数量以及工具仓的实际情况进行发放。
4.6工具做账
4.6.1把每天工具的进库、出库具体情况逐一入账。
4.6.2计算每月工具的总进库、出库的数量和余额,现存的数量和金额,出库的数量和余额,以及具体用到每个部门车间的数量和金额,以报表的形式上交财务部。
4.6.3做账必须以进货单和领用单为准。
4.7刀具和模具
4.7.1对每天刀具、模具的进库、报废、借取等具体情况,进行逐一人账或登记。
4.7.2给刀具和模具进行标识。
4.7.3按刀具和模具的种类、型号进行有系统的摆放。
4.7.4以借取的形式,把刀具和模具借出去使用,实行谁借取谁负责归还的方法进行管理。
4.7.5计算每月刀具和模具的进库、报废、现存的数量,以报表的形式上交总经理。
4.8安全、制度、卫生
4.8.1仓库内不准吸烟。
4.8.2仓库重地不得随便出入和不必要的逗留。
4.8.3未经允许,不得从工具仓库拿走任何工具。
4.8.4协同本仓库的人员,定期进行清洁卫生。
5.使用表单
(1)工具仓领料单。
(2)物品请购单。
参考文献
张东升,莫世光编著.制造业精细化管控全方案.广东经济出版社,2011.07.
杨吉华,严凡高,王能等编著.中小企业必备管理制度与表格.化学工业出版社,2010.01.
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