什么是销售发票文件-金融考试-漫游猫

销售发票文件是存放企业销售部门开出的所有发货票。

销售发票文件的内容

销售发票文件包括开票日期、销售类型、发票编号、客户名称、客户地址、开户银行、银行账号、税号、销售部门、业务员、付款条件、税率、产品编码、产品名称、数量、单价、金额、税额等数据项目。

销售发票文件的结构

销售发票固定信息文件结构如表1所示。

表1销售发票固定信息文件结构序号项目说明1销售类型根据某些特征对销售业务进行分类，以便按照销售类型进行统计分析。如普通销售、可选普通销售、委托代销、直运销售、分期收款2发票号由手工录入，或系统根据企业所设置编号规则自动生成3订单号与销售发票所对应的销售订单的编号4出库单号销售活动中货物出库环节的单据编号5单据日期签署销售订单日期，由企业手工录入或参照日历表生成6客户编码销售报价对象(即客户)编码，客户编码必须存在于客户档案中7客户付款条件针对当前销售业务，客户在不同期间付款可以获取的现金折扣比率及最长信用期间。系统将根据所选客户自动输出其对应付款条件8部门编码处理当前销售业务的部门编码，部门编码必须存在于部门档案中9职员编码处理当前销售业务的业务员编码，职员编码必须存在于职员档案中10仓库编码发出货物的仓库对应编码，仓库编码必须存在于仓库档案中11发货地址系统将根据销售发票对应客户自动从客户档案中读取发货地址12开户银行系统将根据销售发票对应客户自动从客户档案中读取开户银行13银行账号系统将根据销售发票对应客户自动从客户档案中读取银行账号14纳税人登记号系统将根据销售发票对应客户自动从客户档案中读取纳税人登记号15审核标志审核确认销售发票生效标志，未审核之前的销售发票可以任意修改和删除，审核后的销售发票不能再做任何修改16转账标志销售发票是否已经生成记账凭证并传递给账务处理子系统

销售发票变动信息文件结构如表2所示。

表2销售发票变动信息文件结构序号项目说明17存货编码存货编码必须存在于存货档案中18增值税税率系统根据文件中的存货编码从存货档案中读取增值税税率19销售单价对于有销售订货环节的销售业务，从订单获取销售单价；对于没有销售订货环节的销售业务，系统自动根据价格政策计算销售单价20销售数量成交销售数量2l销售金额系统根据销售单价和数量自动计算销售金额22销售税金系统根据增值税税率及销售金额自动计算销售税金

企业根据核算和管理需要可以增加或减少相应的项目。