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如何学编审计报告
学习编写审计报告是一个系统的过程,涉及理解审计的基本框架、掌握具体的编写技巧、遵循一定的步骤以及确保报告的质量。以下是一些建议,帮助你学习如何编写审计报告:
设立报告框架
根据内容、逻辑和流程顺序列出审计报告写作提纲。如果报告大纲已经整理得很好,则不必过多关注这一步骤。如果没有,则应按逻辑或流程先设立报告框架,决定报告顺序,分类书写的审计内容,即是按重要、先后顺序进行预定报告内容。
简洁明了地阐述报告内容
报告要求简化、简洁,尽可能地用通俗易懂的文字来阐述报告内容,确保一个外行的人员也能读懂并理解审计报告内容。
核实并重新撰写有迷惑的问题
对于在书写报告时产生迷惑的问题,应重新审核工作底稿,确定其审计发现是否确凿,依据是否充分,过程是否清晰,并重新进行撰写报告,直至搞清关系,编写清楚为止。如有其他原因或条件无法核实相关的证据,宁可删节相关内容,也不能让无法确定的事项书写于审计报告之上。
分析阅读对象,确立报告写作风格
根据审计报告对象不同而不同,确立报告写作风格。例如,面向公司领导的报告应简洁明了,面向监管机构的报告则需更为详细和严谨。
掌握基本要素
一份完整的审计报告应该包含以下基本要素:审计封面、审计报告导言、被审计单位基本情况、被审计单位资产、负债及所有者权益情况、损益情况、企业经营情况、其他事项、审计评价、审计发现、审计建议和附件等。可以根据实际情况进行模块添加。
具体编写步骤
整理和分析审计工作底稿:审计员需要整理和分析在审计过程中积累的底稿,根据审计的目的和要求,对底稿进行分类、归纳和整理,同时,对审计过程中发现的问题进行汇总和梳理,为撰写审计报告提供依据。
编写审计报告草稿:审计员在整理和分析完底稿后,开始编写审计报告草稿。草稿应该按照规定的格式和内容进行撰写,包括引言、审计目标、审计范围、审计程序、审计发现、结论和建议等部分。在撰写草稿时,审计员应该注重客观、准确、清晰地描述审计结果和意见。
征求被审计单位意见:在完成审计报告草稿后,审计员需要征求被审计单位的意见。这一步骤有助于确保审计报告的客观性和公正性,同时也可以让被审计单位了解审计结果并对此提出意见或建议。
审核和修改审计报告:在收集完被审计单位的意见后,审计员需要对审计报告进行审核和修改。这一步骤可以帮助审计员发现和纠正报告中的错误或遗漏,提高报告的质量。
完成审计报告定稿:经过审核和修改后,审计员完成了审计报告的定稿。定稿应该清晰、准确地反映审计结果和意见,并且符合相关法律法规和行业标准的要求。
注意报告的条理性和表达
在撰写内审报告中,主要事项应优先表述,从重要到次要,因为高层不会关注一些小问题。写作中要说明为了查明什么,已经抽查了多少数量或资料,经过汇总、核对与分析发现了什么问题,事情的严重性(最好能说明金额数量),此举违反了什么法规、制度及工作程序。还要有当事人及主管领导的解释,以及现在的管理与控制状况。最后是内审人员就此事所提出的管理建议。
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