工程部怎么联系监理工作
工程部联系监理工作可以通过以下几种方式进行:
会议沟通
监理部主要人员到岗后,应由甲方代表及时主持召开第一次联席会议,工程部和监理部全体人员与会,相互介绍岗位人员和职责,确定联系方式,介绍建设工程,并检查开工前各项准备工作是否就绪和明确监理程序。
建立联系单
监理部应在进场后向工程部甲方代表提交包括监理机构法人代表在内的所有监理相关人员的联系方式,如办公电话、手机、传真、邮箱等,并应注明紧急事项的联系人顺序,总监应保持24小时手机开机。
在线平台或共享文档
双方可以通过建立在线平台或共享文档,方便双方及时了解项目的进展和问题。
电话沟通
工程部可以通过电话与监理部进行直接沟通,确保信息的及时传递。
邮件沟通
工程部和监理部可以通过邮件进行书面沟通,详细记录和传达工程相关事宜。
亲自拜访
监理部或工程部新到岗位人员应在入职后5个工作日内亲自与对方部门全体人员至少面晤一次,以便更好地了解对方的工作内容和需求。
礼貌请求
如果需要联系监理人员,可以去监理单位的办公室或工地,礼貌地请求提供联系方式,例如询问民工或查看联系单。
通过以上方式,工程部可以有效地与监理部建立良好的沟通机制,确保工程顺利进行并达到预期的质量要求。
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