监理工程做外账怎么做
监理工程做外账需要遵循以下步骤和注意事项:
熟悉和掌握相关法律法规
监理工程师需要熟悉和掌握工程所在国的法律、法规和会计制度,以便正确地进行外账处理。
聘请当地会计师或税务师
根据需要,聘请业务能力强、英语水平好的当地会计师或税务师进行项目外账处理。由于中方会计师对项目所在国的政策和法规了解有限,因此聘用当地专业人士是必要的。
中方会计师的审核
中方会计师应对项目外账核算结果进行审核,确保其及时、真实、准确。特别是当项目外账由当地会计师独立处理时,中方会计师必须进行认真细致的审核,以维护公司利益。
审计和纳税申报
聘请当地会计师事务所对项目外账进行审计,协调解决审计中出现的有关问题。同时,及时向当地税务部门进行纳税申报,并取得完税证明。
分别核算内账和外账
原始单据通常全部保留在外账中,内账则使用原始单据复印件或外账保留原始单据登记表进行核算。外账的核算通常聘用当地的会计师来完成,如果中方财务人员具有外账核算能力,也可由中方财务人员自己完成;内账则完全由中方财务人员使用中文来完成。
建立健全财务管理制度
设置齐全的各种账簿,如总账、明细账、日记账等,并根据转过来的各种原始凭证进行审核,编制记账凭证,登记账簿。
注意虚假成份和投入产出平衡
外账是对外的套账,存在一定的虚假成份。在实际操作中,应选择合适的单据进行记账,确保投入产出平衡,避免因虚假账目带来的风险。
原始凭证的管理
无法在外账处理的账务,其原始票据粘连在内账凭证后;在外账中反映的账务,其原始票据无法附在内账中,可在内账分录中注明“见外账×月×号凭证”以方便查阅或以复印件代替,但应考虑复印多少及成本问题。
通过以上步骤和注意事项,监理工程可以有效地进行外账处理,确保财务信息的准确性和合规性。
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