监理工程资料的整理内容
监理工程资料的整理方法如下:
资料分类
将监理资料分为建设单位资料、施工单位资料、监理内部资料等。
按单位、分组、分类整理,确保资料收集和查找方便。
资料归档
资料整理归档要及时,避免积压和混乱。
监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
资料立卷
监理资料一般按单位工程及施工时间顺序分类、编目。
资料内容应包括监理规划、监理实施细则、旁站监理方案、监理日志、试验见证资料等。
监理资料应真实完整、分类有序。
人员要求
选择认真、仔细、有责任感的人员进行资料管理,并最好持证上岗。
总监理工程师负责监理资料的管理,并指定专人具体实施。
监理资料范围
建设工程基本资料和具有监理人员签字及盖章的技术与管理文件,项目监理机构一般都必须收集存档备查。
监理资料内容
监理规划、监理实施细则、旁站监理方案、监理月报、监理会议纪要、监理工作日志、监理工作总结、见证资料、监理通知、监理抽检记录、不合格处置记录、工程暂停令、工程延期审批表、工程款支付证书、旁站监理记录、质量事故报告及处理资料、竣工移交证书、工程质量评估报告、工作联系单、工程变更单等。
档案盒与标签
把这些监理资料分别按照不同的资料名称分别装入档案盒里。
按照城建档案馆的要求,编写城建档案卷内目录。
档案盒要有标签,注明资料名称,以便于方便查询。
资料接收台账
收到的文件要有发文单位名称、发文的内容、发文的时间、需要备注的要写在备注栏等。
监理单位发文也要有详细的记录台账,发文的内容、发文的编号、发文单位、接收人签字、发文日期,都要写清楚。
定期检查与整理
监理单位应建立完善的档案管理制度,明确各类资料的归档要求、保管期限和责任人。
对于工程施工过程中产生的各类资料,监理单位应及时整理、归档并建立档案库,确保资料的完整性和可追溯性。
监理单位还应定期进行档案检查和整理,及时清理过期资料。
通过以上步骤和原则,可以有效地整理和管理监理工程资料,确保资料的完整性、准确性和可追溯性。
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