监理工程资料管理规定

监理工程资料管理条件如下：

资料的真实性、准确性、完整性和有效性：

监理资料应确保真实、准确、完整且有效，具备可追溯性。由参与方共同形成的文件资料，各方应分别对其真实性负责。

符合地方或行业规定：

监理资料应符合地方或行业关于工程资料的相关规定，并满足工程档案管理的相关要求。

采用信息技术管理：

项目监理机构宜采用信息技术进行监理资料管理，以提高管理效率和科学性。

总监理工程师负责：

监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。确保资料及时整理、真实完整、分类有序，并在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

分类整理和装订：

监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录。封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字。

移交和交接手续：

在工程完成后一个月内，由资料管理人员整理装订后，移交公司档案室并办理交接手续。

专人管理：

项目监理机构应建立完善监理文件资料管理制度，设专人管理文件资料，明确责任，确保资料管理的准确性和完整性。

及时传递和编制：

项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，监理人员应及时分类整理自己负责的文件资料，并移交由总监理工程师指定的专人进行管理。

计算机辅助管理：

推荐使用计算机技术进行监理文件资料管理，实现管理的科学化、程序化、规范化。

资料内容：

监理文件资料主要包括勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件等。

这些条件旨在确保监理资料的有效管理和使用，以便在工程完成后能够提供完整、准确的记录，便于后续审计和追溯。