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借支款报销出纳如何做流水账
问题描述
- 精选答案
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借支款报销的流水账记录,主要涉及以下几个步骤:
1. 准备记录工具:出纳需要准备一套完整的记录工具,包括账本、笔、计算器、电脑等。
其中,账本是最重要的记录工具之一,可以选择手工账本或者电子账本。
2. 设置账户:在账本中,出纳需要设置收入、支出、余额等账户,以便记录公司的资金流动情况。在设置账户时,需要注意账户的性质和分类,比如营业收入、成本费用、资产类账户等。
3. 记录流水账:在记录流水账时,出纳需要将每一笔交易都记录在相应的账户中,并确保记录的完整性和准确性。同时,需要注意记录交易的时间、金额、对方账户等信息。在借支款报销时,出纳应将借支申请单和实际报销单据上的信息,按照具体的账户分类详细记录下来。
4. 核对账户余额:在记录流水账的过程中,出纳需要经常核对账户余额,以确保账户余额与实际资金余额一致。如果发现账户余额与实际资金余额不一致,需要及时查明原因并调整账本。
5. 编制报表:在记录流水账的过程中,出纳需要根据账户余额编制相应的财务报表,如现金流量表、资产负债表等。报表可以帮助出纳更好地掌握公司的财务状况和经营成果。
6. 定期备份和整理:为了防止账本丢失或者损坏,出纳需要定期备份和整理账本。同时,也需要将账本中的过期信息进行清理,以便保持账本的整洁和清晰。以上信息仅供参考,如有需要建议咨询专业会计师。
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