什么是受控文件和程序文件

问题描述

精选答案

受控文件是指按照发放范围登记、分发或独立存档管控，并能保证收回的文件；它是一种标准性、责任制的文件，必要修改时需要进行申请，并登记ECN文件，审核批准，同时ECN也必须受控；受控文件作废时，应从所有使用场合及时收回，以防止其误用。

程序在这里指是为完成某项活动所规定的方法。程序文件是在质量管理体系中质量手册的下一级文件层次，规定某项工作的一般过程。再下一级文件层次是作业指导书。程序文件存储的是程序，包括源程序和可执行程序。程序（Program）是计算机系统的必备元素，因为计算机系统由硬件、操作系统以及软件构成，而程序又是软件的组成部分。操作系统是管理和控制计算机硬件与软件资源的计算机软件，是直接运行在“裸机”上最基本的系统软件，任何其他软件都必须在操作系统的支持下才能运行。可见操作系统也是一个特殊的程序，特殊在它扮演这一个统筹管理的角色，类似于国家职能机关，管理着社会大大小小的事务，让社会有条不紊的发展。

其他回答

鹰隼法眼

程序文件是受控文件，在程序文件原件上盖文件发行章是组织自己确定的做法，按组织规定执行。盖“受控”章是必须的。程序文件发放时必须加盖“受控”或“非受控”章。在体系覆盖部门使用时盖“受控”章，投标或提交给认证机构等时盖“非受控”章。

其他回答

金融小博士

受控文件是“非受控文件”的对称。凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件。也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。一般来说这些文件是长期使用并始终处于修改和换版状态的文件，如：成本手册、程序文件、各种规章制度、定额、标准成本、预算等。

其他回答

spark的学习部落...

所谓受控文件，是指文件管理部门能控制，并且想控制的文件，可以按自已的想法对文件进行更改、回收、作废等；非受控文件，是指文件管理部门不能控制或不想控制、不必控制的文件；这样说您能理解吗？比如：经受权人批准，发放到企业外部的（如认证中心、供方、顾客、当地政府）的文件，本企业管理部门根本不可能再对其进行控制，就成为非受控文件。

或者是一些文件不重要，比如一些通知、告示、公告等，公布出后，就不必再进行控制，也成为非受控文件；对于一些重要文件，如管理文件或图纸、工艺文件等，必须是要受控的。所谓受控是指可以受到控制，所谓控制，是指可以按管理者的想法执行，并及时接收到反馈信息，不断修正其方法、路线，使其按管理者的思路运行，是谓控制