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任务六步法是什么

八局工程人 | 教育先行,筑梦人生!         
问题更新日期:2024-04-26 07:57:40

问题描述

任务六步法是什么急求答案,帮忙回答下
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六步工作法:即将公共关系工作过程分解为六个基本环节,它们分别是:估计形势、确定目标、确定公众、选择媒介、编制预算和评价结果。

由英国公共关系学家 弗兰克·杰夫金斯提出。一、陈述任务:有件事情需要你去完成领导者陈述一遍这件任务是什么。一定要思路清晰,目标明确。举例:王经理对小刘传达任务:“小刘,我需要一份对照统计表,内容是去年和今天每个月份,关于蓝色文件盒的销量对比。”二、复述经过:能把整个事情重复一遍吗?领导者下达任务完毕后,加上一句话,这句话是最至关重要的,就是:“我刚才下达的任务,你理解吗?大概内容你说一遍我听听,别有偏差”三、明确目的:你觉得做这件事的目的是什么?等员工大差不差的复述完,领导者再追问一句:“你觉得我需要这个对照统计表是做什么用的呢?”这个问题是让员工积极动脑,联合最近和即将发生的事情做出预判,对这个任务更好理解,对即将发生的事件提前有准备。

四、授权范围:遇到哪些情况自行处理,哪些汇报?在任务下达后,有些问题需要实时汇报,以免出现偏差,有些问题自己可以解决或者请同事帮忙,就不用事无巨细的全汇报给领导。领导一般会有更多更复杂的事情等待处理。从这一点也能看出来这名员工的处理事情的态度和强项。下一次有任务事,是否考虑再交到这位员工手上。

五、行动方案:你有什么好的方案吗?对于第一次接手新任务的员工,往往不知所措,任务接手后遇到难点,有不好意思再去请教领导,只能自己闷头干,干的好还行,做错了就需要花费更长时间来完成。所以在这里,尤其是新人或者不可犯错的任务时,一定要听一下解决方案。

六、落地实施:打算什么时候开始、预计什么时候完成?最后一个需要沟通的方面是时间。知道这件任务能多长时间完成,在心里有个时间规划,对于下一步的任务进行也能做好安排。如果能在预计的时间完成,还能加快整个项目的进度,如果比预计的时间晚,那就是上面一个问题,对于任务完成方案需要调整。

其他回答

第一步 选择一位胜任者

第二步 阐述任务背景和目标

第三步 明确完成时间

第四步 明确完成标准(关键点,必须达到的等等)

第五步 明确进度汇报要求

第六步 请对方确认以上关键点