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个人档案怎样整理
问题描述
- 精选答案
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1.首先,准备整理档案的工具和材料,材料主要有履历材料、教育培训情况、工作经历材料、奖惩材料。
具体材料,各个公司要求不同,这里就不再赘述。
2. 审核要入档的材料,并按如下流程整理材料3.第三步,将要入档的材料规整好,编上页码,然后靠右打孔。如果材料右边有文字可用空白纸为他粘上边,再打孔。
4. 第四步,装入档案盒。将要入档的材料用分类角分类,并按照不同的类别规整转入档案盒。
5、第五步,为档案材料建立目录。目录可分大类和小类,并写好每份材料的页码。
6、档案要定期增加材料。如每年的绩效考核记录、奖惩记录、教育培训情况等等。
7、档案要存入独立且安全性好的房间,并委派专人管理。
- 其他回答
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个人档案整理应该注重分类和保密。
1.分类:个人档案应该按照类别进行分类整理,如个人基本信息、教育经历、工作经历、荣誉证书等。
这样可以方便查阅和管理,也有利于保护个人隐私。
2.保密:个人档案包括很多敏感信息,如身份证号、电话号码、住址等,应该注意保密。
在整理档案时最好将这些信息往往被他人占用。
尤其是在网络上,更需要注意个人信息的保密。
- 其他回答
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一般按员工所以在班组归类,主要整理信息包括:
姓名、性别、出生年月、民族、婚姻情况、学历、毕业院校、专业、职称、家庭住址、联系电话、身份证号码、教育和培训情况、工作经历、家庭状况(父母、配偶、子女姓名工作单位)等等,还有部门、职务、以及进公司的时间等。
- 其他回答
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1.档案材料应按照排列顺序,逐份逐项进行编目,做到目录清楚,填写准确。书写目录要工整、准确、清楚、美观,使用规范的书写材料,不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、水彩笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。档案目录不能粘贴涂改。
2.每类目录之前应注明材料类号和类别名称。
3.“序号”填写材料类号和排列顺序号
- 其他回答
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个人体检档案整理的办法有很多种:
一可以用蜡烛燃烧的蜡液来封闭,二可以用固体胶或者浆糊把它给封起来,三可以用绳子特殊打结的方法把体检报告封起来,四,可以用特殊折节的方法把期间报告封起来,五可以用订书机或者大头针把体检报告封起来。
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