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公司开票流程详解
问题描述
- 精选答案
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1、首先,登录航信网站或百旺网站下载最新的开票软件,插入金税盘,打开开票软件。
2、初次登录需要填写企业信息。登录密码可不设置,直接点击下一步,使用金税盘密码(即证书口令)登录即可。
3、进入之后,先点击进入系统维护,用户管理,点击新增,添加开票员名称,设置密码。保存后退出。
4、同样的,点击进入系统设置,选择客户编码,新增,将往来较多的客户名称、税号、银行、电话等信息录入,点击保存。
5、客户添加完成后,返回主界面,点击商品编码,新增,填入商品或服务的名称,税率,是否含税,税收分类等必填信息,点击保存。
6、税收分类选择时可使用搜索功能,快速找到商品分类,选择合适的双击即可选定。
7、完成后,保存,退出开票系统,以开票员身份再次登录开票软件。做这一步的原因是以管理员身份开的发票不合规范,可能会被对方拒收。
8、登录后,点击发票管理,在自助售票机上购买发票的,需要点击发票读入,查询,下载,将已购入的发票读入系统后才能开票。
9、点击发票填开,双击选择发票,进入开票界面,系统自动带出本企业信息,点击名称后的空白框的末尾,点击出现的小框,可以选择已录入的客户双击确定即可。若客户未录入,也可直接输入客户信息,普票至少应包含名称和税号,专票需要全部填写。
10、同样的,点击货物名称下方的空白格,选择已添加的商品。输入单位、数量、单价等信息,核对税率,不对的可以修改,完成后一定要点击回车,或用鼠标点击发票其他位置,确保合计金额跳转正确。
11、核对发票号码,将对应的纸质发票放入打印机,点击打印。
- 其他回答
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一、增值税普通发票.1、进入开票系统,点击“发票管理---发票填开---增值税普通发票填开”,点击“确定”
2.进入发票填开界面,上方点击“红字”按钮
3.输入需要红冲的发票代码和号码,此处需要输入2遍,点击“下一步"
4.确认票面信息是否正确,确认之后正常打印在相对应的发票上面即可。
二、增值税专用发票
1.进入开票系统,点击“发票管理”按钮上方点击‘红字发票信息表’---‘红字增值税专用发票信息表填开’,根据实际情况选择“购方申请”或“销方申请”(注:购方申请不需要填写发票代码和发票号码,销方申请需要填写),购方申请点击“确定”销方申请点击“下一步”,根据提示进入“开具红字增值税专用发票信息表”界面,确认票面信息或录入票面信息(注:数量和金额为负数,单价为正数),确认完成点击右上角“打印”,弹出窗口选择“不打印”,再弹出窗口选择“取消”。
2.在“发票管理”按钮上方点击‘红字发票信息表’----‘红字增值税专用发票信息表查询导出’进入界面中单击选择对应单号,点击‘上传’并“确定”,待“信息表描述”变为“审核通过”即可进入“发票填开”界面进行负数发票填开。
3.点击“发票管理---发票填开---增值税专用发票填开”,点击“红字---导入网络下载红字发票信息表“,鼠标左键双击已审核通过的信息表编号,确认票面信息是否正确,确认之后正常打印在相对应的发票上面即可。
- 其他回答
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系统登录将加密的U盘插入主机的USB接口。电脑登录发票打印系统,输入出票人账号和密码,点击“登录”进入计费界面。
二、发票来源下载,企业从发票领购簿中获取发票时,需要进入系统,点击发票来源下载,将已领购的纸质发票下载到计算机上,并检查信息是否一致,企业因业务需要开具发票时,可在系统后点击(开票)按钮,点击“确定”按钮,进入发票界面,录入发票相关信息核对无误后,点击左上角的“发票打开工具”,放入对应的纸质发票,点击“打印”。
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