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反馈函字体格式标准

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问题更新日期:2024-08-31 19:49:02

问题描述

反馈函字体格式标准急求答案,帮忙回答下
精选答案
最佳答案

(一)首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。(二)正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。(三)结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。(四)结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。(五)结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 _公文函函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。“函”的写法同时要注意以下几点:

(一)要严格按照公文的格式写“函”。(二)“函”的内容必须专一、集中。一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。(三)“函”的内容必须真实、准确。(四)“函”的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。(五)发“函”都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准。因此,要求“函”的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。(六)“函”的结尾,一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语,有时也不用。

其他回答

一份反馈函的字体格式应当符合以下标准:

1. 字体选择:可以选择常见字体如宋体、黑体或者Arial等,确保字体清晰易读。

2. 字号设置:正文部分一般使用小四号(12pt)或者五号(10.5pt)字体大小,标题可以适当加大一号。

3. 行间距设置:适当调整行间距,使得每一行文字之间有一定的间隔,便于阅读。

4. 段落缩进:每一段首行应当缩进一个汉字的位置,以示段落层次分明。

5. 对齐方式:正文部分一般选择左对齐,标题可以选择居中对齐。

6. 加粗与斜体:可以使用加粗(Bold)或斜体(Italic)强调重要内容或者特定术语。

7. 段落分隔:每一段之间应当空一行或者使用段落间距进行分隔,以避免文字过于密集。

8. 边距设置:左右边距一般应当保持在2.5厘米至3厘米之间,上下边距一般应当保持在2.5厘米至4厘米之间。

需要注意的是,具体的字体格式也可以根据个人或者公司的风格和要求进行适当调整,以符合整体的审美和专业要求。